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隨著許多商業(yè)費用（如辦公空間租賃、天然氣和其他商品）的成本不斷上升，企業(yè)主一直在尋找節(jié)省的方法。由于互聯(lián)網(wǎng)和云技術(shù)的進步，VoIP商務(wù)電話系統(tǒng)的成本更低，并且比傳統(tǒng)電話系統(tǒng)提供更多。

VoIP如何為您省錢

不同類型的企業(yè)的個人支出因行業(yè)、公司規(guī)模、辦公地點和無數(shù)其他因素而異。但是，所有類型的企業(yè)，無論員工人數(shù)多少，都可以通過切換到VoIP電話系統(tǒng)來節(jié)省運營費用。

VoIP使員工能夠使用他們的移動設(shè)備

只需下載應(yīng)用程序，您的團隊成員將能夠訪問VoIP系統(tǒng)的所有功能。這不僅為雇用遠程工作人員打開了大門，而且還為您的企業(yè)節(jié)省了為每個員工購買電話和計算機的費用。當然，這也消除了維修或維護員工電話和辦公設(shè)備的費用。

VoIP 消除了硬件和設(shè)置成本

借助可在任何計算機、移動設(shè)備或 SIP 電話上使用的 VoIP 系統(tǒng)軟件，您可以削減辦公設(shè)備的預(yù)算要求。云托管意味著您無需購買或維護站點服務(wù)器。VoIP基于互聯(lián)網(wǎng)的功能使得對傳真機，錄音機，答錄機和其他老式設(shè)備的需求過時。
可以這么說，您的公司還可以節(jié)省 IT 成本，因為需要維護的設(shè)備更少，活動部件也更少。大大減少或完全消除了技術(shù)專家到您的物理位置并完成任何設(shè)置或安裝的需求。

VoIP降低電話成本

VoIP的一大好處是長途電話不收取額外費用。由于呼叫數(shù)據(jù)是通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送的，因此呼叫者和接收者之間的物理距離要不那么重要。這也大大降低了與撥打國際電話相關(guān)的成本。
與某些固定電話和移動電話網(wǎng)絡(luò)不同，VoIP沒有高峰或非高峰呼叫時間。您的公司無需支付額外費用即可在正常工作時間內(nèi)運營。您的VoIP提供商將按用戶收取較低的月費率，其中包括白天或晚上任何時間在美國境內(nèi)的所有呼叫。

VoIP隨著業(yè)務(wù)的增長而擴展

對于傳統(tǒng)的固定電話網(wǎng)絡(luò)，添加新線路是一個昂貴且耗時的過程。它需要購買額外的電話電纜和另一部電話，并需要一名技術(shù)人員到現(xiàn)場進行安裝。
要將新用戶添加到您的VoIP系統(tǒng)，只需快速致電您的VoIP提供商即可。在許多情況下，任務(wù)甚至可以在線處理。當您雇用新員工或開設(shè)整個新業(yè)務(wù)分支機構(gòu)時，您無需擔(dān)心添加新生產(chǎn)線的后勤工作。

切換到VoIP時降低成本的3種方法

完成研究并決定升級到VoIP商務(wù)電話系統(tǒng)后，將提供以下步驟以幫助您盡可能經(jīng)濟高效地進行過渡。

1. 整合電話線

切換到VoIP時，您可以做的第一件事就是致電您的固定電話提供商并讓他們?nèi)∠胁恍枰碾娫捑€。不再需要額外的電話線路來排隊或一次處理多個呼叫。

使用VoIP，您也可以保留舊電話號碼，并繼續(xù)在升級后的系統(tǒng)上使用它。您的客戶仍然可以以與以往相同的方式與您聯(lián)系，但是由于VoIP的高清語音功能，現(xiàn)在他們將能夠享受更高的音質(zhì)。

2. 避免“無限制”通話計劃

VoIP的另一個巨大優(yōu)勢是，您無需像使用移動提供商那樣為數(shù)據(jù)和通話時間付費。您的所有呼叫，無論是本地還是長途，無論一天中的時間或持續(xù)時間如何，都包含在您的VoIP計劃中。

3.看看云托管可以為您做什么

現(xiàn)代VoIP提供商的工作原理是讓您的公司訪問多個服務(wù)器上的存儲空間和處理能力。這意味著成本分散在許多客戶身上，導(dǎo)致您面臨的支出只是現(xiàn)場專用服務(wù)器的一小部分。

總結(jié)

VoIP游戲的名稱是質(zhì)量和效率。高質(zhì)量的VoIP商務(wù)電話系統(tǒng)不僅可以釋放實體辦公室的空間，還可以釋放預(yù)算中的空間。通過為遠程工作人員減少不需要的設(shè)備（如辦公電話和計算機）以及 IT、維護和應(yīng)答服務(wù)等服務(wù)，您的節(jié)省更加復(fù)雜。

VoIP省錢常見問題解答 什么是典型的VoIP節(jié)省？

各行各業(yè)各種規(guī)模的企業(yè)在從傳統(tǒng)的固定電話系統(tǒng)升級到基于云的VoIP系統(tǒng)時，平均節(jié)省了30%至50%的成本。對于雇用遠程工作者的公司來說，這一數(shù)字呈指數(shù)級增長。

為什么VoIP比普通電話便宜？

VoIP用戶在通信上的花費比固定電話用戶少有幾個原因。其中一個主要原因是，近年來圍繞互聯(lián)網(wǎng)和云托管的技術(shù)取得了巨大的飛躍，導(dǎo)致一種比連接物理電話電路的老式銅線更有效的通信模式，就像固定電話一樣。VoIP的設(shè)備，維護和安裝都比固定電話更便宜，更容易照顧，長途費用和高數(shù)據(jù)使用費已成為過去。