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【醫(yī)療叫號(hào)排隊(duì)系統(tǒng)廠家】呼叫中心客服發(fā)展的四種猜想

2023-10-21 10:06

       隨著4G時(shí)代迅猛地到來,社交媒體的日益壯大,4G手機(jī)的逐漸普及,電信運(yùn)營商的客戶服務(wù)正面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。從目前來看,隨著電子渠道的完善,客戶對(duì)人工服務(wù)的需求已經(jīng)慢慢減少,因?yàn)榭头行娜斯し?wù)不再是唯一的選擇。
       隨著這種大環(huán)境的變化,它對(duì)于客戶服務(wù)方面的影響究竟有多大,我們的服務(wù)發(fā)展,接下來將會(huì)有怎樣的變化?而客戶、客服工作的管理者以及客服一線的員工,又將會(huì)面臨怎樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn)?我個(gè)人有這樣四種猜想:
        一:電子渠道大力普及
        4G普及是服務(wù)改變的根基。近兩年,中國移動(dòng)4G的大力鋪網(wǎng)建設(shè),中國電信、中國聯(lián)通FDD牌照的發(fā)放,客戶有了更方便、更快速的上網(wǎng)環(huán)境,不僅沒有了網(wǎng)速慢的困擾,上網(wǎng)費(fèi)用也下降了很多,再加上WiFi的大幅度覆蓋,客戶只需一部手機(jī),就能以多種途徑聯(lián)系運(yùn)營商的客服中心,實(shí)現(xiàn)有效溝通。
        自助式的電子渠道得到大力發(fā)展。微信、微博等社交平臺(tái)的普及,使得客戶與客服的接觸只隔了一張網(wǎng),而App客戶端、HTML5網(wǎng)頁技術(shù)的大力發(fā)展,使客戶在辦理業(yè)務(wù)、咨詢業(yè)務(wù)方面有了更多的選擇。不同的客戶完全可以根據(jù)自己服務(wù)的需求,選擇最適合自己的服務(wù)渠道。
        二:辦理業(yè)務(wù)更精簡
       業(yè)務(wù)辦理呈簡化發(fā)展。用戶以前需要繁瑣的證件審核、親自到服務(wù)廳簽署協(xié)議這一流程,將被簡單的鑒權(quán)身份替代,而一些業(yè)務(wù)規(guī)范的完善為客戶使用電子渠道提供了保障,這得益于指紋識(shí)別、電子掃描等方式的日漸普及。
        除了高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)外,大部分客服中心80%以上的業(yè)務(wù)都能通過便利的自助渠道辦理,簡單到一鍵辦理、發(fā)送一條短信就能完成。這種業(yè)務(wù)受理方式的變化,使客戶更愿意選擇輕松、自由的電子渠道。
        生物技術(shù)開始在客戶身份鑒權(quán)領(lǐng)域啟用。
        得益于生物技術(shù)的大力發(fā)展以及產(chǎn)業(yè)鏈的完善,加之部分手機(jī)硬件開始內(nèi)嵌生物識(shí)別模塊,以往需要單獨(dú)配套的硬件成本降低了,可以預(yù)測的是,生物技術(shù)開始在客戶身份鑒權(quán)領(lǐng)域發(fā)揮作用。
        指紋識(shí)別是最早啟用的方式,其中手機(jī)方面的硬件識(shí)別基本成熟:iPhone 5s、iPhone 6、華為mate7、OPPO N3、魅族MX4 pro等高端手機(jī)已經(jīng)內(nèi)置了指紋識(shí)別模塊,這將大大降低用戶使用生物技術(shù)鑒權(quán)的門檻。
        可視柜臺(tái)讓業(yè)務(wù)更方便。這里要重點(diǎn)介紹目前國內(nèi)招商銀行在廣東深圳部分營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)推出“可視柜臺(tái)”服務(wù),這是視頻客服的延伸。
        可視柜臺(tái)是招商銀行深圳分行自主開發(fā)的新型非現(xiàn)金自助設(shè)備,配備身份證識(shí)別器、攝像頭、觸摸屏、話筒、讀卡器等硬件,客戶可通過設(shè)備與招行后臺(tái)集中運(yùn)營中心的柜員直接進(jìn)行視頻溝通,替代傳統(tǒng)網(wǎng)點(diǎn)高柜、辦理需柜臺(tái)“面簽”的復(fù)雜業(yè)務(wù),建立“交易替代型+銷售服務(wù)型”渠道。
       我認(rèn)為,“可視柜臺(tái)”其實(shí)是手機(jī)視頻服務(wù)的延續(xù),一旦4G普及,手機(jī)硬件識(shí)別模塊產(chǎn)業(yè)鏈成熟的話,移動(dòng)式的“可視柜臺(tái)”將不再是夢想。
        三:人工服務(wù)更精細(xì)
        人工服務(wù)需求萎縮。由于客戶的選擇日益增多,人工及 IVR 并非唯一的選擇,特別是在遭遇話務(wù)忙日,客戶使用電子渠道替代人工服務(wù)的需求會(huì)更為明顯?;诒憷院蜁r(shí)效性考慮,客戶可能會(huì)選擇更方便的自助渠道,比如使用短信辦理開通業(yè)務(wù),使用IVR語音系統(tǒng)查詢余額,用微信公眾平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)投訴。
       簡單、低價(jià)值話務(wù)將被機(jī)器取代。簡單、低價(jià)值的話務(wù),由于其海量的需求占用了很多的人工資源,這些話務(wù)將會(huì)隨著電子渠道的普及,慢慢由機(jī)器取代人工來完成。在應(yīng)對(duì)海量的簡單、重復(fù)性工作時(shí),機(jī)器比人工有更大的優(yōu)勢。例如查詢快遞訂單狀態(tài)和查詢手機(jī)話費(fèi)余額、剩余流量(移動(dòng)的1008611擴(kuò)展號(hào))等。
        人工服務(wù)向高端、智能、專業(yè)化轉(zhuǎn)變。人工話務(wù)的銳減讓一直關(guān)注接觸率的客服中心從海量、簡單的話務(wù)中解放出來,服務(wù)重心也從全能型的一站式服務(wù)向高端化、精細(xì)化、智能化、專業(yè)化的服務(wù)轉(zhuǎn)型。人工服務(wù)則主要集中在顧問式服務(wù)方面。畢竟這些基于情感化的服務(wù)是機(jī)器不能替代的,相比于冷冰冰的機(jī)器,客戶更需要與活生生的人溝通。
          特殊群體,進(jìn)入客服提供溫馨服務(wù)。隨著呼叫中心各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展,客服不再是普通人的專利,借助特殊的設(shè)備,一些特殊群體也可以為客戶提供與普通客服人員一樣的服務(wù)。
        在這里,重點(diǎn)介紹的是國內(nèi)的特殊群體——盲人。在2003年前,就已經(jīng)有一些盲人在經(jīng)過簡單的培訓(xùn)之后,在一些客服中心為用戶提供服務(wù),因?yàn)橹恍柰ㄟ^語音和客戶交流,所以盲人基本與普通客服人員提供的服務(wù)沒有太大的區(qū)別。
        和普通人相比,盲人具有超長的專注力、記憶力、感覺力和耐受力等特殊潛能以及對(duì)生命的深刻感悟,在服務(wù)營銷的許多領(lǐng)域具有特殊優(yōu)勢,適合的服務(wù)領(lǐng)域有:產(chǎn)品介紹類、主動(dòng)營銷類、客戶關(guān)懷類、傷殘人士服務(wù)類、心理咨詢類。
        四:管理環(huán)境更人性化
        服務(wù)時(shí)間更人性化??蛻魧?duì)人工服務(wù)需求的減少,導(dǎo)致客服中心的呼入量大幅度下降,而電子渠道的完善,將會(huì)彌補(bǔ)服務(wù)時(shí)間的空缺,傳統(tǒng)意義上的24小時(shí)人工服務(wù)將被“24小時(shí)自助渠道服務(wù)+早九晚六的人工服務(wù)”取代。
       目前的外呼銷售通信業(yè)、金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)使用的服務(wù)時(shí)間就是這種模式,呼入與呼出的服務(wù)時(shí)間慢慢會(huì)趨同。
       限時(shí)性服務(wù)讓節(jié)假日休假變?yōu)榭赡?。隨著服務(wù)需求的變化、客戶自助渠道使用習(xí)慣的養(yǎng)成,企業(yè)也應(yīng)逐漸從人性化管理的角度出發(fā),考慮在公眾假期啟用限時(shí)服務(wù)(指定時(shí)段人工服務(wù)),甚至限制人工服務(wù)(人工不服務(wù)常規(guī)話務(wù),只受理緊急類業(yè)務(wù),自助渠道暫時(shí)性替代),這樣就能釋放更多的人工資源,讓員工享受法定節(jié)假日,2015年浙江移動(dòng)、廣東移動(dòng)10086春節(jié)期間的服務(wù)時(shí)間調(diào)整就是一個(gè)鮮活的例子。
        SOHO上班讓時(shí)間更自主。上班時(shí)間不固定導(dǎo)致常年休假無保證,這是造成客服員工離職的一個(gè)重大問題。隨著SOHO在客服中的應(yīng)用,這些問題會(huì)迎刃而解。
        隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用,以及手機(jī)、PC、寬帶等設(shè)備在家庭中的普及,SOHO慢慢成為客服中心嘗試的一種新興工作方式??头藛T只要在一個(gè)安靜的環(huán)境中,有一臺(tái)流暢的電腦和穩(wěn)定的寬帶網(wǎng)絡(luò),就能實(shí)現(xiàn)SHOU辦公,而客服中心需要解決的問題就是遠(yuǎn)程辦公環(huán)境的搭建,客戶信息的安全管理,參與SOHO的工作人員如何篩選。
       體感耳機(jī)應(yīng)運(yùn)而生。以往,管理者要了解客服人員的情緒變化、工作狀態(tài),只能在現(xiàn)場觀察,或者事后通過監(jiān)聽錄音,管理相對(duì)滯后。而隨著體感技術(shù)的不斷完善,具有體感技術(shù)支撐的呼叫中心將會(huì)產(chǎn)生,客服人員使用的話務(wù)耳機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)、顯示屏將會(huì)加入體感模塊,這些模塊可以監(jiān)測出員工的情緒變化以及敲擊鍵盤和鼠標(biāo)的速度,體感模塊將監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,如果出現(xiàn)異常數(shù)據(jù),將會(huì)實(shí)時(shí)通知管理者,由管理者決定是否需要干預(yù)。
建 議
     移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的客戶需要做些什么?
        一、嘗試、寬容
       因?yàn)槊總€(gè)人的興趣、愛好不一樣,提醒客戶可以嘗試運(yùn)營商的各種渠道服務(wù)。只有使用過之后,才知道哪些是最適合自己的,最終才能結(jié)合自己的實(shí)際情況,選擇適合自己的服務(wù)方式,甚至可以通過各種方式的組合,找到最高效、最適合自己的服務(wù)路徑。
     二、任何新生事物在剛推出時(shí),都會(huì)存在種種不如意甚至不方便的地方,作為客戶,要對(duì)一個(gè)企業(yè)、一個(gè)品牌多一點(diǎn)點(diǎn)理解和包容。在嘗試新服務(wù)渠道、接受新的服務(wù)方式時(shí),如果遇到問題,應(yīng)該積極和客服溝通以及提一些有建設(shè)性的建議,共同推動(dòng)服務(wù)渠道的完善。
        移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的客服管理者需要做些什么?
       一、留意、松綁、鼓勵(lì)
       對(duì)于新技術(shù)、新社交平臺(tái)的變化,作為管理者,不要一味地抗拒,這只會(huì)讓客服的管理永遠(yuǎn)處于一個(gè)較低的水平。首先,管理者應(yīng)該多留意新興技術(shù)的發(fā)展,特別是生物、體感等技術(shù),應(yīng)積極思考這些新技術(shù)在客服運(yùn)營管理上的可能性,了解盲人客服實(shí)施的可能,尋求服務(wù)的多元化發(fā)展。
        二、管理者考慮問題應(yīng)該始終從客戶方便的角度出發(fā),為客戶營造快速、便捷的溝通環(huán)境,盡量將人工服務(wù)從低價(jià)值的服務(wù)中釋放出來,向高價(jià)值服務(wù)轉(zhuǎn)變,將一個(gè)客服中心轉(zhuǎn)變成利潤中心,為公司多創(chuàng)利潤。
     三、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,管理者必須關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計(jì)、語音系統(tǒng)以及渠道建設(shè)。此時(shí)的客服人員應(yīng)是一批具備互聯(lián)網(wǎng)思維的優(yōu)秀人才,建議管理者鼓勵(lì)內(nèi)部員工通過學(xué)習(xí)提高自己的專業(yè)水平,管理者也應(yīng)該通過培訓(xùn)等方式發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部的復(fù)合型人才,并給予他們一定的發(fā)展空間。
       ■ 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的客服人員需要做些什么?當(dāng)然答案是:善于學(xué)習(xí)
       簡單的客服工作,只需在掌握業(yè)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上,有一定的表達(dá)溝通能力,即能完成,要求相對(duì)比較簡單,但將來客服的發(fā)展趨勢將向高端、智能化發(fā)展,這就要求員工要具備一定的危機(jī)意識(shí),目前現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足將來客服工作的需求。客服人員應(yīng)該提前準(zhǔn)備,了解客服的發(fā)展方向,結(jié)合自己的情況,有針對(duì)性地提升自己的能力。
       誠然,任何事物的到來都面臨眾多的難題和機(jī)遇,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)于客服人員來說既充滿挑戰(zhàn)也充滿機(jī)遇,所以廣大客服一線員工要多了解、多學(xué)習(xí)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)知識(shí),熟練掌握微信、微博社交平臺(tái)的使用,并有意識(shí)地多學(xué)習(xí)營銷傳播、品牌推廣以及互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)等方面的知識(shí)。
 

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