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        電話會(huì)議是一種高效的溝通手段。沒(méi)有什么其它手段比快速的撥打一個(gè)電話更能解決問(wèn)題的。你只需知道電話號(hào)碼，可以在1分鐘內(nèi)召集幾十乃至上百人的電話會(huì)議。所有參會(huì)人員無(wú)需額外的設(shè)備，無(wú)需安裝任何軟件和APP。無(wú)論是手機(jī)還是固定電話還是專(zhuān)業(yè)的會(huì)議話機(jī)。在任何環(huán)境下，都可以方便的參加電話會(huì)議。然而電話會(huì)議在企業(yè)的應(yīng)用中讓企業(yè)管理者顧慮重重，高昂的資費(fèi)往往成為電話會(huì)議應(yīng)用的最大障礙。企業(yè)會(huì)為少部分人開(kāi)能電話會(huì)議賬號(hào)，并對(duì)用量進(jìn)行控制，或者整合進(jìn)審批系統(tǒng)，電話會(huì)議的召開(kāi)要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批。

這讓本來(lái)像電子郵件一樣方便的電話會(huì)議受到了制約，員工對(duì)于使用電話會(huì)議情緒不高，寧可通過(guò)一封接一封的電子郵件交互來(lái)解決問(wèn)題，讓本應(yīng)該幾分鐘電話會(huì)議解決的問(wèn)題，時(shí)間拉長(zhǎng)到一個(gè)工作日。

通過(guò)正確的使用電話會(huì)議，在效率提升上會(huì)有顯著效果，并且還有可能降低你的總體溝通成本。要如何做到這一點(diǎn)呢？使用桌面分機(jī)召開(kāi)電話會(huì)議將電話會(huì)議推廣到桌面，像發(fā)電子郵件一樣，需要多人溝通協(xié)作的情況，使用桌面電話可以迅速的召開(kāi)多人參加的電話會(huì)議，這是一種效率極高的溝通方式，將相關(guān)人員一次性召集，減少溝通的等待和反復(fù)時(shí)間。

電話會(huì)議到桌面可以為企業(yè)節(jié)省大量的會(huì)議室成本。大多數(shù)電話會(huì)議溝通在桌面完成，把實(shí)體會(huì)議室讓給現(xiàn)場(chǎng)溝通的會(huì)議和視頻會(huì)議，減少企業(yè)的會(huì)議室預(yù)約排期，釋放稀缺資源。

使用專(zhuān)業(yè)會(huì)議話機(jī)召開(kāi)電話會(huì)議

在電話會(huì)議的應(yīng)用場(chǎng)景中，少不了有多人在同一地點(diǎn)參加電話會(huì)議的情況。通常使用桌面電話的免提功能，效果差強(qiáng)人意，普通桌面電話的免提設(shè)計(jì)并沒(méi)有考慮更復(fù)雜的回聲處理，在免提麥克風(fēng)的收音上也沒(méi)有做更多的處理。專(zhuān)業(yè)的會(huì)議話機(jī)具備更大的頻寬，特別是現(xiàn)在基于VoIP的專(zhuān)業(yè)會(huì)議話機(jī)以及可以使用VoLTE功能的手機(jī)都可達(dá)到高保真級(jí)別的音質(zhì)。

一般來(lái)講，一個(gè)50平米的會(huì)議室只需要配置一臺(tái)專(zhuān)業(yè)級(jí)別的會(huì)議話機(jī)就可以滿(mǎn)足，專(zhuān)業(yè)的會(huì)議話機(jī)麥克風(fēng)具備360度全向收音的麥克風(fēng)，并且拾音距離可以達(dá)到3-6米。讓電話會(huì)議有更好的音頻體驗(yàn)。這會(huì)極大的提高效率。畢竟開(kāi)會(huì)的目的就是為了把事情說(shuō)清楚。

利用企業(yè)現(xiàn)有通信資源整合電話會(huì)議

電話會(huì)議具備多種召開(kāi)方式，并且目前提供電話會(huì)議服務(wù)的越來(lái)越多，現(xiàn)在手機(jī)都可以召開(kāi)最大6方的電話會(huì)議，幾乎成了電信運(yùn)營(yíng)商的基礎(chǔ)服務(wù)。但作為大型企業(yè)，電話會(huì)議的應(yīng)用一般要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資源進(jìn)行一個(gè)評(píng)估，通過(guò)整合現(xiàn)有的通信資源與電話會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行整合，讓電話會(huì)議的應(yīng)用更符合企業(yè)的特點(diǎn)。而不是簡(jiǎn)單的使用電話會(huì)議運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，去租用電話會(huì)議，被高昂的電話會(huì)議資費(fèi)束縛，讓電話會(huì)議這樣的效率工具無(wú)法發(fā)揮出最大的優(yōu)勢(shì)。

比如企業(yè)具備現(xiàn)有的VoIP通信網(wǎng)絡(luò)，可以將電話會(huì)議系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有通信網(wǎng)絡(luò)整合，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部電話會(huì)議全免費(fèi)。電話會(huì)議的應(yīng)用可以輕松的覆蓋全員，極大的提高電話會(huì)議的使用頻率，平均3-6個(gè)月即可收回電話會(huì)議設(shè)備投資成本。

提前預(yù)訂電話會(huì)議日程

在使用電話會(huì)議的過(guò)程中，要培養(yǎng)良好的電話會(huì)議使用習(xí)慣。做到電話會(huì)議的提前預(yù)約，提前通知。讓所有參會(huì)者對(duì)電話會(huì)議主題有所準(zhǔn)備。

選擇合適的會(huì)議場(chǎng)景

電話會(huì)議具有很多種召開(kāi)場(chǎng)景，同樣，電話會(huì)議也并不是適合所有的多人溝通環(huán)境。所以在組織電話會(huì)議前，要對(duì)溝通的內(nèi)容，召開(kāi)場(chǎng)景進(jìn)行評(píng)估。哪些電話會(huì)議適合組織者主動(dòng)呼叫與會(huì)者。哪些會(huì)議適合發(fā)送會(huì)議信息，讓與會(huì)者自主參加。哪些會(huì)議適合使用自有建設(shè)平臺(tái)。哪些會(huì)議適合使用租用的云電話會(huì)議平臺(tái)。會(huì)議的應(yīng)用場(chǎng)景不同，電話會(huì)議的使用要求也不同，只有找到適合企業(yè)業(yè)務(wù)需求，符合使用習(xí)慣的場(chǎng)景， 電話會(huì)議的應(yīng)用溝通才可以發(fā)揮出最大效能。